В музее созданы экспозиционные залы, просторные помещения хранилищ со специальными режимными и температурными условиями содержания каждого из 10 фондов: живописи, графики, скульптуры, декоративно-прикладного искусства и др. Хранение - одна из важных и сложных операций, которая складывается из многих факторов, таких как картотеки, номерные знаки, топографии, кондиционирование, инвентаризация, система охраны и профессионализм сотрудников. Все начинается со своеобразной “прописки” экспоната, поступающего в музей. В отделе учета находится “паспорт” на каждую картину и скульптуру, без которого ни один экземпляр никуда не денется. Архив, показанный журналистам, ведется с 1935 года, также для облегчения учета есть и его электронный вариант. Каждое фондохранилище соблюдает кроме общих условий: чистоты, определенной влажности и температуры-специальные. Например, к витринам с изделиями из фарфора нельзя подходить ближе чем на 50 см и шуметь, потому что экспонаты очень хрупки. В хранилище скульптур, которое находится в совершенно сухом подвале, нужно содержать произведения на высоте 25 см от пола, только в закрытом виде, и следить, чтобы деревянные изваяния не были заражены паразитами. В фонде живописи картины хранятся на специальных щитах, недопустимо попадание на них прямых солнечных лучей, но обязательно необходим рассеянный свет, и окна должны выходить на север. В фонде графики, где экспонаты хранятся в листах в специальных шкафах в папках по авторам и завернуты в мекалентную бумагу, наоборот, нет окон. Работы должны находиться в темноте из-за того, что акварель и бумага быстро выцветают, зато обязателен доступ воздуха, также как и для самых древних экспонатов - рукописных икон 16 века. В фонде ковроткачества желательна постоянная проветриваемость, а вот войлочный фонд считается самым труднохранимым, потому как в нем нужна сухость и, если, по словам сотрудников, заведется хоть одна моль, это будет катастрофой. Поэтому работы тщательно обрабатывают, чистят, просушивают - в общем “держат на контроле”.
Особое значение придается реставрационным мастерским, где за годы самоотверженного и кропотливого труда воспитано целое поколение реставраторов. Каждый день сотрудники отдела, дарующие новую жизнь экспонатам, обходят все залы. И, если видят хоть какие-то незначительные и незаметные для взгляда простого посетителя потемнения, незамедлительно принимают меры. Только за этот год, как отметила главный хранитель музея Айгуль АЛЬКИНА, ими было отреставрировано 80 экспонатов. Реставрация (механическая, химическая чистка, укрепление, тонирование и т. д.) одного только произведения порой занимает несколько месяцев.
По итогам данного увлекательного мероприятия г-жа Жусипова добавила, что процесс формирования фондов музея, превращения его в сокровищницу национального искусства и культуры не завершен. И сейчас остро стоит вопрос о расширении площади запасников путем строительства новых помещений, оснащения их новым современным оборудованием, усовершенствования системы кондиционирования воздуха, что позволит улучшить как физическое хранение экспонатов, так и их научную обработку.
З. А.