В ходе брифинга директор архива Президента Республики Казахстан, доктор технических наук, профессор Борис ДЖАПАРОВ напомнил, что глава государства в концепции по вхождению страны в число 30 развитых государств мира поставил перед архивистами большие задачи по поднятию отрасли до мирового уровня. С момента своего создания в 1994 году архив значительно преобразился, и сегодня, по его мнению, он представляет собой современный, технологически оснащенный комплекс, который обеспечивает постоянное хранение документов в соответствии с международными стандартами.
“В настоящее время насчитывается 1138 фондов, 772 тысячи единиц хранения, 11,5 тысячи аудиовизуальных документов за 1918-2008 годы. Документы с датировкой до 1998 года включительно открыты для публичного доступа. Исследователи могут пользоваться рядом каталогов, в том числе электронным, а также 17 информационными базами данных, которые сейчас объединяются в единую сеть”, - проинформировал г-н Джапаров.
Он добавил, что начат интенсивный перевод архивных технологий на современные формы и методы работы. Разработаны концепция и программа информатизации архивов на 2014-2016 годы, проводится обновление действующих информационно-поисковых баз по документам. Читальный зал подключен к электронным базам данных, и исследователи имеют возможность в течение 10-15 минут получить электронные образцы документов. Кроме того, на веб-сайте архива размещен список архивных фондов и их поисковые сведения, описи дел и исторические справки, различные указатели к архивным фондам.
Также в текущем году архив впервые начал реализацию масштабного научно-исследовательского проекта “Военнопленные-казахстанцы Второй мировой войны: литература, источники и база данных”. “Актуальность проекта обусловлена тем, что тема советских военнопленных, несмотря на обилие научной литературы и обобщающих трудов по Второй мировой войне, продолжительное время оставалась закрытой темой для исследователей”, - отметил спикер. Он добавил, что, по неполным статистическим данным, на фронт было призвано 1,2 миллиона человек, из них 200 тысяч побывали в плену. “Уже начато наполнение базы данных, по всему Казахстану организован сбор материалов, хранящихся в военкоматах, областных департаментах обороны, государственных архивах, по этому вопросу архивистами ведется переписка с коллегами из России и Германии. Сейчас в базу данных введено около 30 тысяч фамилий военнопленных, в ближайшее время это число планируется довести до 50 тысяч”, - сообщил руководитель президентского архива.
Он считает, что проблемы архивной отрасли остаются вне поля зрения правительства. По словам г-на Джапарова, в целом состояние архивной отрасли страны вызывает беспокойство. “У нас не разработана современная государственная политика по развитию архивного дела, не создана эффективная система формирования, функционирования и управления национальным архивным фондом”, - считает он. При этом Борис Джапаров уточнил, что архив Президента является составной частью национального архивного фонда. “Сам по себе национальный архивный фонд - это достояние нашего государства. Поэтому понятно, что в формировании, обеспечении сохранности, использовании национального достояния должен быть единый подход по всей стране. Относительно национального архивного фонда: отсутствие единого национального классификатора затрудняет работу, связанную с поиском необходимых данных, упорядочением использования единой базы данных в пределах нашей страны”, - пояснил спикер.
В ходе брифинга также было отмечено, что казахстанские архивы серьезно отстают в области внедрения информационных технологий, нуждаются в дальнейшем развитии нормативной базы по электронному архиву. Кроме того, как считает г-н Джапаров, серьезным упущением является отсутствие научных центров документоведения и архивного дела в Казахстане и, как следствие - неудовлетворительный уровень научных работ в области архивоведения, документоведения, архивографии.
“Также сохраняется тематическое однообразие и низкий уровень публикаций, ввода в научный оборот архивных документов. Надо отметить, что вопросы кадрового обеспечения отрасли слабо решаются. Требует усиленного внимания организация повышения квалификации, переподготовки работников и служб документационного обеспечения. Низкое социальное и экономическое положение работников государственных и ведомственных архивов сделали сегодня профессию непривлекательной для молодежи, она является неконкурентной на рынке труда”, - заключил г-н Джапаров.
